【公募展】企画展「レトロチャーミング」出展案内｜創作空間caféアトリエ

スタッフ主催の企画展♪

この度、小豆みけ様を招待作家とし
展示会を開催いたします⭐️

今回のテーマは
“レトロ”

👒説明をよくご確認の上ご参加ください🌹
募集締め切り：5/27(月)予定、
定員に達し次第予告なく終了する場合があります。

Contents

出展者一覧
概要
作品規定・設営方法
出展料・定員数
搬入出日程
納品方法
追加納品
納品遅れや不備のあった作家様への対応
通販掲載を希望される場合
作品売却後の流れ
注意事項
お申し込み
- ①出展料のお支払い
- ②公式LINEにメッセージ

出展者一覧

メインビジュアル（敬称略）

小豆みけ

出展作家様一覧（敬称略・順不同）

とり町
もちみかん
白井ゆりな
汁藻
月見鶸
47

2024/05/18更新

概要

テーマ

テーマは「レトロ」✨

昔懐かしの少女漫画や
爽やかな夏を感じるレトロ喫茶
流行りのゆめかわレトロポップ
モダンな昭和レトロなど
あなたの好きなレトロ作品を
ぜひご出展ください🥳❤️

テーマに沿っている作品であれば
イラスト、立体、ハンドメイドなど
どんな作品でもご出展可能です🎵

会期

2024年6月1日(土)〜6月17日(月)

ギャラリータイム：6/1(土) 11:00〜12:00
※この時間は料理の注文受付をストップします。

⏰ 営業時間
平日：12〜18時
土日祝日：11〜18時
最終日：展示会のみ15時まで（カフェは通常営業）

※火・水は不定休のため、トップページの営業日カレンダーをご確認ください。

ギャラリータイムについて

展示会初日に展示作品を観覧するための時間を設けます！

※５月の展示会から仕様が変更となっておりますのでご注意ください！
カフェのオープンから１時間は先着順で展示作品を購入することが可能です。
ご来店時に番号をお渡しさせていただきますので、原画購入をご検討されている方は必ず受付を済ませてからご入場ください。
今後のギャラリータイムは入場料が不要となります。

※作品の購入は先着順です。抽選などは行いませんので予めご了承ください。
※ギャラリータイム中は料理の注文ができません。

タイムスケジュール

11:00 先着順で受付
11:30 先着番号順にお会計
原画購入の会計が終わり次第、料理の注文受付を開始

作品規定・設営方法

グッズ物販可能 ⭕️
点数制限なし（範囲内に収まればOK）
非売・展示のみでもOK
ひっつき虫（接着剤）貸出あり

●押しピンや釘等の壁を傷つける方法は使用不可❌（許可なく使用された場合修復費を請求します。）

●ひっつき虫以外での展示物は固定はご遠慮いただいております。
（マスキングテープなどは剥がれて落下する可能性があるので不可。）

●ガラスの入っている額およびポストカード以上のサイズの額装作品は落下防止のため、シェルフに設置またはワイヤーで吊るしていただきます。（落下による破損の補償はできかねます）

●メインの作品のみテーマに沿っていれば、グッズは普段ご自身で販売されているものを（テーマに沿っていなくても）販売可能です⭕️

●全面透明のプラスチックのフォトフレームは、
破損が多発しているためご使用をお控えください。
使用するフォトフレームが該当するかご不明な場合は、
LINEからお問い合わせいただけますと幸いです。

展示する場所

展示場所は創作空間caféアトリエのカフェスペースおよびMINIギャラリースペースの壁とウォールシェルフです❣️
従来のminié展で使用していた有孔ボードの貸し出しもできます❣️

横幅一人９０cm
（場所によっては９０cm以上・以下になるスペースもありますので作品の数で全体のバランスを見て調整します）
上下使用、または１段のみ使用の指定が可能（※出展料が異なります）
壁面にはひっつき虫で作品を固定することが可能
上段のシェルフの上の壁には天井からワイヤーで作品を吊るすことが可能

🌸貸し出しの有孔ボード設置のイメージ
有孔ボードのサイズ：400×600mm

有孔ボードを使用される方は、搬入の際にお申し出ください♪
※上段に置くとかなり高さが出る為、希望がない限り下段での使用となります。

フックは２種類あります。

展示例

写真は身長160cmのスタッフの目線から見たイメージです

展示会の様子です🐈

設営してきました～❣️
明日から12/11まで、よろしくお願いいたします🐈️✨#ねこねこミュージアム pic.twitter.com/IFN0WTluNf
— みみっきゅ🐰 (@mimikyunosub) November 30, 2022

出展料・定員数

出展料

棚の上下両方を利用

7000円、販売手数料5%

棚の上下どちらか一方を利用

5000円、販売手数料5%

※直接搬入の作家様は好きな場所を選べます！
※郵送の作家様は作品のサイズや物量に応じて一番いい感じになるようにスタッフが設営します！

※通販掲載は上記にプラス1000円になります。

※販売手数料は2024.3から値上げとなりました（詳細）

定員数

25名様まで募集いたします♪

搬入出日程

直接

《納品》

・事前納品の場合
カフェの営業時間内にご来店ください。事前連絡などは不要です。
（土日祝日はカフェの混雑が予想されるため、対応をお待たせする場合があります。お急ぎの場合は、夕方以降の来店か平日にご来店ください。）
その際は受け取りのみで、納品された作品の確認作業は行いません。
（後日検品し、不備があった場合は返送対応となります。）
設営はスタッフにお任せになります。

・搬入に参加する場合
5月31日(金)12時〜15時の間に作品・納品リスト（後述）をご持参の上、
時間内に設営を完了してください。
ご自身でお好きな位置に配置していただけます。

《搬出》

6月17日(月) 15時〜18時の間に引き取りを完了してください。

⭐️搬出の日程が合わない方は郵送でお願いします🙇‍♀️
※必ず返送用の資材をご用意ください。
※搬出日以降の作品の保管はできません。

郵送

《搬入》

5月30日(木) 16時までに届くように、作品・納品書・返送用伝票（後述）を送ってください。

⭐️設営はスタッフにお任せください。
⭐️レターパックなどの時間指定できない郵送方法もOKですが、5月30日(木)16時必着とします。
⭐️指定日よりも前に届いても問題ありません。

《搬出》

6月17日(月)から5日以内に順次返送いたします。

各締切および作品納品日厳守のお願い

ここ数回の展示会で申し込み後に連絡なしのキャンセル・納品遅れ・直前になっての不参加連絡が続出しております。

上記の迷惑行為を行なった方は強制的にキャンセル扱いとなります。今後当店で開催の展示会への出展はお断りさせていただきます。また、いかなる場合においても返金対応は行いませんので、ご注意ください。

納品方法

納品に必要なもの

作品（※値札シール必須）
納品書
返送用伝票　※郵送の作家様のみ
名刺、感想ノート（必須ではない）

1. 作品

全ての作品裏側にシール等で作家番号と値段を記載してください。※原画作品も同様です。

作家番号は受付完了時にLINEにてご連絡いたします。
販売価格は200円以上、10円単位で税込みで表記してください。（振込手数料の関係上）
額への塗装や装飾もOKですが、剥がれたり破損しにくいようにしてください。

キャプションについて

原画作品は、キャプション必須です。ご自身で作成してください。
記載内容として『作品のタイトル・作家名・値段』は必須
（グッズ扱いの商品のキャプションは必須ではない。ただし、購入したい人がわかりやすいように工夫してください。　例：ドローイング、ポストカード等）
記載内容に使用画材等や説明なども入れてOK
絵にキャプションを貼り付けて梱包いただく際は、裏面にマスキングテープで貼り付けをお願いします。（セロテープ等の粘着性の強いテープで固定されると作品が剥がれる等の問題が起こります。）

※デジタルイラストを印刷した作品は、”複製画”と記載をお願いいたします。

上記の点に不備がある場合、作品を展示することができません。
返送または在庫保管となりますので内容をよくご確認の上、納品をお願いいたします。

2. 納品リスト

下記納品書をA4用紙にプリントアウトしてご記入の上、
作品と共に必ず提出してください。
記載されてない場合や、不備が多いものは納品不可となります。

⭐️PDFをダウンロードする⭐️

⭐️wordをダウンロードする⭐️

※印刷環境のない方は同じように手書きで書いていただいてもOKです！

3. 返送用伝票（郵送のみ必須）

ゆうパックまたはクロネコヤマト

返送用伝票にあらかじめ下記のように記入の上、作品と共に提出してください。

伝票はクロネコヤマト(着払い)またはゆうパック(着払い)でお願いします❣️

※往復送料は恐れ入りますが作家さま負担をお願いいたします。
※受け取り日時の指定は、展示会終了日から7日以降から可能です。希望がある方はご記入ください。

レターパックなど

納品の時点でレターパック、スマートレターに作品が収まる場合は、レターパックやスマートレターを返送用に入れていただいてもOKです。その場合、返送用は下記のように記入の上、同梱をお願いいたします。

4. 名刺と感想ノートの設置

お名刺のある方は、展示用1枚・配布用40枚程度を目安に納品してください。
感想ノートも設置可能です。

販売しないのものでもお持ち込みいただいた作品・什器は、
全て納品リストの品名のところに必ずご記載ください。
金額は空欄で構いません。（返却漏れを防ぐため）

名刺、感想ノート、ボールペン、持参した展示用什器など。
（搬出時に回収を忘れる作家様が増えております。）
以上でお伝えしたもの全てに作家番号の記載をお願いいたします。

追加納品

追加納品は、会期中の平日15時以降のみ可能です。
（閉店時間までに余裕を持ってお越しください。）
土日祝日は対応できませんのでご了承ください。

納品遅れや不備のあった作家様への対応

当店の指定の納品期日に間に合わなかった場合、当店が指定する時間内にのみ対応いたします。
土日祝日の設営案内・納品対応できません。
またSNS上での作家紹介等にも掲載できません。予めご了承ください。
（※追加納品の作品も以上の内容に該当します。）

連絡なしのキャンセルや納品遅れをされた場合、今後一切のお取引をお断りいたします。

以下の場合、追加料金での対応となりますのでご注意ください。
・設営時間を延長、または変更
（納品不備により時間内の修正ができない、また郵送対応や後日対応になる場合も含まれます。）
・納品遅れにより設営日時に間に合わない場合
・会期中作品の入れ替えをスタッフが行う場合（作家様ご自身で行う場合、料金は発生いたしません）
・数の多い追加納品（事前にご相談ください）
・直接搬入で不備があり、スタッフのレクチャーが必要な場合
・その他時間外にスタッフが対応する必要がある場合

通常お店にいるスタッフはカフェ業務があるため展示会の対応ができません。
そのため時間外での対応は別のスタッフが展示会業務のために出勤する必要があり、作家様の不備による時間外での対応は追加料金をいただいております。

追加料金の内訳は以下の通りです。

設営時間の延長	10分	500円
納品不備により後日対応	１時間	2000円
設営日時の変更	１時間	2000円
作品入替をスタッフが対応	１時間	2000円
数の多い追加納品	１時間	1000円

時間は大体これくらいの時間で対応可能であろう目安です。
大幅に超過する場合はこの限りではありません。

日程や時間は事前にご確認いただき、不備などないようにご協力をお願いいたします。

通販掲載を希望される場合

原画作品のみ当ホームページで通販も行います❣️

通販は2日間のみの開催になります！
通販会期は営業スケジュールが確定後、作家様へ随時連絡いたします！
LINEにてご連絡いたしますので届き次第ご確認ください。

通販をご希望の作家様は、【2024年5月27日(月)お昼の12時まで】に下記内容をメールにて送ってください。（掲載料1000円のお支払いが必要です。）

メールアドレスはこちら→infoアットマークso-saku.com

1️⃣通販用の写真

作品1点ずつをキャプションとともに撮影した写真

データ形式はjpegまたはpng、データサイズ50MB以下
掲載可能な点数は1人10点まで
ドローイングは掲載できません
色違いの作品やシリーズものは１枚の写真にまとめてもOKですが、購入者がほしい作品を当店に伝えやすいように番号等を振ってください
そのままホームページに掲載しますので、明るさなどをご自身で調整してください
※映える写真の撮り方についてまとめた記事はこちら👇

映える❗️おしゃれな作品の撮り方教えます🌟こんにちは、るいちりんです🐈 突然ですが皆さんはご自身の作品を撮影する際に、撮り方に悩んだりしたことはありませんか？ ...

2️⃣作品の詳細

タイトルと値段とサイズを下記の例のように箇条書きにして送ってください。

入力間違い防止のため、いただいた情報をコピペしてホームページに掲載します
サイズは縦×横で統一
使用画材や作品の説明等も記載してOK

（例）

「タイトル」
使用画材
サイズ
価格

・・・

（記入例）

「ラテ子とお花」
水彩、ウォーターフォード
24×15cm
10,000円

作品売却後の流れ

ドローイングおよびグッズは即売です。「原画作品」は会期後に購入者にお渡しします。（発送や作品の保管は創作空間caféアトリエで行います。）
途中で作品の交換や引き下げも可能です。その場合、基本的に作家様ご自身での対応をお願いしておりますが、遠方などで難しい場合は追加料金のお支払いでスタッフが対応させていただきます。予めご相談ください。

注意事項

二次創作や他人の著作物を許可なしに利用したデザインのものは販売できません。
R指定作品の設置できません。
出展される前に作家さまご利用規約を必ずご確認くださいませ。
※出展料のお支払いをしていただいた時点で利用規約に同意いただいいたことになります。
納品が遅れた場合は、遅れた日数分展示期間が短くなります。
納品書、作家番号シールを準備いただけない場合は当サービスのご利用はできません（詳しくは納品方法をご覧ください）。郵送で納品の方でこの2点が欠けている場合、着払いで返送いたします。納品書、作家番号シールの準備が整ってから再度納品してください。その際、追加料金のお支払いが必要です。また送料は出展者負担となります。返送により展示期間が短くなった場合でも、展示期間は最初に定めた期間となります。
不備による返送の受け取りを拒否されたりご対応いただけない場合は、1ヶ月間こちらで納品物を保管いたしますが、展示はできません。その期間中に納品物を直接店舗まで引き取りに来てください。取りに来られない場合は保管期間が過ぎた後処分となりますのでご注意ください。
出展者都合によるキャンセル・返金はできませんのでご了承くださいませ。
店内の撮影については作品の接写以外はOKとしております。（NGの場合はご連絡ください。）