【公募展】企画展「チョコレートクローゼット」出展案内｜創作空間caféアトリエ

スタッフ主催の企画展♪

この度、藤咲しゅーこ様を招待作家とし
展示会を開催いたします⭐️

今回のテーマは
“秋、ファッション”

🍫説明をよくご確認の上ご参加ください🍁
募集締め切り：10/28(月)予定、
定員に達し次第予告なく終了する場合があります。

Contents

出展者一覧
概要
作品規定・設営方法
出展料・定員数
搬入出日程
納品方法
追加納品
納品遅れや不備のあった作家様への対応
作品売却後の流れ
注意事項
お申し込み
- ①出展料のお支払い
- ②公式LINEにメッセージ

出展者一覧

メインビジュアル（敬称略）

藤咲しゅーこ

出展作家様一覧（敬称略・順不同）

駄々草イトキチ
はざまてぃぬ
うにがわらちょろ
毬那
アタリアヤ
ゆずみかん
kukuchaba
蕨きな子

2024/10/29更新

概要

テーマ

今回のテーマは「秋、ファッション」です🍁🧥

秋のおしゃれな雰囲気や、
秋らしい落ち着いたファッションをテーマにした
素敵な作品をたくさん募集いたします🌕🍂

立体作品やアクセサリーなどの
ハンドメイド作品のご出展も可能です！✨

会期

2024年11月2日(土)〜11月18日(月)

ギャラリータイム：11/2(土) 11:00〜12:00
※この時間は料理の注文受付をストップします。

⏰ 営業時間
平日：12〜18時
土日祝日：11〜18時
最終日：展示会のみ15時まで（カフェは通常営業）

※不定休のため、トップページの営業日カレンダーをご確認ください。

ギャラリータイムについて

展示会初日に展示作品を観覧するための時間を設けます！

カフェのオープンから１時間は先着順で展示作品を購入することが可能です。
ご来店時に番号をお渡しさせていただきますので、原画購入をご検討されている方は必ず受付を済ませてからご入場ください。
ギャラリーの観覧のみの方は入場無料です。

※作品の購入は先着順です。抽選などは行いませんのであらかじめご了承ください。
※ギャラリータイム中は料理の注文ができません。

タイムスケジュール

11:00 先着順で受付
11:30 先着番号順にお会計
原画購入の会計が終わり次第、料理の注文受付を開始

作品規定・設営方法

グッズ物販可能 ⭕️
点数制限なし（範囲内に収まればOK）
非売・展示のみでもOK
ひっつき虫（接着剤）貸出あり

●押しピンや釘等の壁を傷つける方法は使用不可❌（許可なく使用された場合修復費を請求します。）

●ひっつき虫以外での展示物は固定はご遠慮いただいております。
（マスキングテープなどは剥がれて落下する可能性があるので不可。）

●ガラスの入っている額およびポストカード以上のサイズの額装作品は落下防止のため、シェルフに設置またはワイヤーで吊るしていただきます。（落下による破損の補償はできかねます）

●メインの作品のみテーマに沿っていれば、グッズは普段ご自身で販売されているものを（テーマに沿っていなくても）販売可能です⭕️

●全面透明のプラスチックのフォトフレームは、
破損が多発しているためご使用をお控えください。
使用するフォトフレームが該当するかご不明な場合は、
LINEからお問い合わせいただけますと幸いです。

展示する場所

展示場所は創作空間caféアトリエのカフェスペースおよびMINIギャラリースペースの壁とウォールシェルフです❣️
従来のminié展で使用していた有孔ボードの貸し出しもできます❣️

横幅一人９０cm
（場所によっては９０cm以上・以下になるスペースもありますので作品の数で全体のバランスを見て調整します）
上下使用、または１段のみ使用の指定が可能（※出展料が異なります）
壁面にはひっつき虫で作品を固定することが可能です。
上段のシェルフの上の壁には天井からワイヤーで作品を吊るすことが可能です。
（A4サイズ以上の額装作品は、落下防止のためワイヤーを使用した作品展示を推奨しております。）

🌸貸し出しの有孔ボード設置のイメージ
有孔ボードのサイズ：400×600mm

有孔ボードを使用される方は、搬入の際にお申し出ください♪
※上段に置くとかなり高さが出る為、希望がない限り下段での使用となります。

フックは２種類あります。

展示例

写真は身長160cmのスタッフの目線から見たイメージです

展示会の様子です🐈

設営してきました～❣️
明日から12/11まで、よろしくお願いいたします🐈️✨#ねこねこミュージアム pic.twitter.com/IFN0WTluNf
— みみっきゅ🐰イラスト集予約受付中◎ (@mimikyunosub) November 30, 2022

出展料・定員数

出展料

棚の上下両方を利用

7000円、販売手数料5%

棚の上下どちらか一方を利用

5000円、販売手数料5%

※直接搬入の作家様は好きな場所を選べます！
※郵送搬入の作家様は作品サイズや物量に応じて作品が一番良く見えるようにスタッフが設営します！

※販売手数料は2024.3から値上げとなりました（詳細）

定員数

25名様まで募集いたします♪

搬入出日程

直接

《納品》

・事前納品の場合
カフェの営業時間内にご来店ください。事前連絡などは不要です。
（土日祝日はカフェの混雑が予想されるため、対応をお待たせする場合があります。
お急ぎの場合は、夕方以降の来店か平日にご来店ください。）
その際は受け取りのみで、納品された作品の確認作業は行いません。
（搬入日に検品し、不備があった場合は返送対応となります。）
設営はスタッフにお任せになります。

・搬入に参加する場合
11月1日(金)12時〜15時の間に作品・納品リスト（後述）をご持参の上、
時間内に設営を完了してください。
ご自身でお好きな位置に配置していただけます。

《搬出》

11月18日(月) 15時〜18時の間に引き取りを完了してください。

⭐️搬出の日程が合わない方は郵送での搬出をお願いいたします🙇‍♀️
※郵送での搬出希望の場合は必ず返送用の資材をご用意ください。
※搬出日以降の作品の保管はできません。

郵送

《搬入》

10月31日(木) 16時までに届くように、作品・納品書・返送用伝票（後述）を送ってください。

⭐️設営はスタッフにお任せになります。
⭐️レターパックなどの時間指定できない郵送方法もOKですが、10月31日(木)16時必着とします。
⭐️指定日よりも前に届いても問題ありません。

《搬出》

11月18日(月)から5日以内に順次返送いたします。

各締切および作品納品日厳守のお願い

展示会申し込み後に連絡なしのキャンセル・納品遅れ・直前になっての不参加連絡が続出しております。

上記の迷惑行為を行なった方は強制的にキャンセル扱いとなります。
今後、当店で開催の展示会への出展はお断りさせていただきます。
また、いかなる場合においても返金対応は行いませんので、ご注意ください。

納品方法

納品に必要なもの

作品（※値札シール必須）
納品書
返送用伝票　※郵送の作家様のみ
名刺、感想ノート（必須ではない）

1. 作品

全ての作品裏側にシール等で作家番号と値段を記載してください。※原画作品も同様です。

作家番号は受付完了時にLINEにてご連絡いたします。
販売価格は200円以上、10円単位で税込みで表記してください。（振込手数料の関係上）
額への塗装や装飾もOKですが、剥がれたり破損しにくいようにしてください。

キャプションについて

原画作品は、キャプション必須です。ご自身で作成してください。
キャプションがない場合、額装作品でも即売扱いとなります。
記載内容として『作品のタイトル・作家名・値段』は必須
記載内容に使用画材等や説明なども入れてOKです。
絵にキャプションを貼り付けて梱包いただく際は、裏面にマスキングテープで貼り付けをお願いします。（セロテープ等の粘着性の強いテープで固定されると作品が剥がれる等の問題が起こります。）
グッズ扱いの商品のキャプションは必須ではありません。
ただし、購入したい人がわかりやすいように工夫してください。
ドローイングや色紙作品などの即売にしたい作品は、
キャプションは付けずに作家番号近くに『即売』と記載してください。
デジタル作品など、印刷して複数枚販売する作品は『複製画』と記載してください。

上記の点に不備がある場合、作品を展示することができません。
返送または在庫保管となりますので内容をよくご確認の上、納品をお願いいたします。

2. 納品リスト

下記納品書をA4用紙にプリントアウトしてご記入の上、
作品と共に必ず提出してください。
記載されてない場合や、不備が多いものは納品不可となります。

⭐️PDFをダウンロードする⭐️

⭐️wordをダウンロードする⭐️

※印刷環境のない方は同じように手書きで書いていただいてもOKです！

3. 返送用伝票（郵送のみ必須）

ゆうパックまたはクロネコヤマト

返送用伝票にあらかじめ下記のように記入の上、作品と共に提出してください。

伝票はクロネコヤマト(着払い)またはゆうパック(着払い)でお願いします❣️

※往復送料は恐れ入りますが作家さま負担をお願いいたします。
※受け取り日時の指定は、展示会終了日から7日以降から可能です。希望がある方はご記入ください。

レターパックなど

納品の時点でレターパック、スマートレターに作品が収まる場合は、レターパックやスマートレターを返送用に入れていただいてもOKです。その場合、返送用は下記のように記入の上、同梱をお願いいたします。

10月1日より郵便料金が改定されています！

10月から各種郵便料金が値上げされているため
従来のレターパックなどをお使いの方は追加料金が必要です。
返送用の資材をご準備いただく方は、必ず料金不備が無いよう
あらかじめご確認をお願いいたします。
詳しくは以下のリンクをご参考ください！⬇️

https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html

4. 名刺と感想ノートの設置

お名刺のある方は、展示用1枚・配布用40枚程度を目安に納品してください。
感想ノートも設置可能です。

販売しないのものでもお持ち込みいただいた作品・什器は、
全て納品リストの品名のところに必ずご記載ください。
金額は空欄で構いません。（返却漏れを防ぐため）

名刺、感想ノート、ボールペン、持参した展示用什器など。
（搬出時に回収を忘れる作家様が増えております。）
以上でお伝えしたもの全てに作家番号の記載をお願いいたします。

追加納品

追加納品は、会期中の平日15時~18時のみ可能です。
（閉店時間までに余裕を持ってお越しください。）
土日祝と夜カフェの時間は対応できませんのでご了承ください。
またカフェ業務が多忙な場合、追納までにお待たせしてしまう可能性がございます。
その点もご了承ください。

納品遅れや不備のあった作家様への対応

当店の指定の納品期日に間に合わなかった場合、当店が指定する時間内にのみ対応いたします。
土日祝と夜カフェ時間の設営案内・納品対応はできません。
またSNS上での作家紹介等にも掲載できません。予めご了承ください。
（※追加納品の作品も以上の内容に該当します。）

連絡なしのキャンセルや納品遅れをされた場合、今後一切のお取引をお断りいたします。

以下の場合、追加料金での対応となりますのでご注意ください。
・設営時間を延長、または変更
（納品不備により時間内の修正ができない、また郵送対応や後日対応になる場合も含まれます。）
・納品遅れにより設営日時に間に合わない場合
・会期中作品の入れ替えをスタッフが行う場合（作家様ご自身で行う場合、料金は発生いたしません）
・数の多い追加納品（事前にご相談ください）
・直接搬入で不備があり、スタッフのレクチャーが必要な場合
・その他時間外にスタッフが対応する必要がある場合

通常お店にいるスタッフはカフェ業務があるため展示会の対応ができません。
そのため搬入出の時間外での対応は、展示会担当スタッフが出勤する必要があります。
それにより作家様の不備による時間外での対応は追加料金をいただいております。

追加料金の内訳は以下の通りです。

設営時間の延長	10分	500円
納品不備により後日対応	１時間	2000円
設営日時の変更	１時間	2000円
作品入替をスタッフが対応	１時間	2000円
数の多い追加納品	１時間	1000円

上記はおおよそ、この程度の時間で対応可能であろうという目安です。
大幅に超過する場合はこの限りではありません。

日程や時間は事前にご確認いただき、不備等がないようにご協力をお願いいたします。

作品売却後の流れ

ドローイングおよびグッズは即売です。その他の作品は会期後に購入者へお渡しします。（発送や作品の保管は創作空間caféアトリエで行います。）
会期途中での作品の交換や引き下げも可能です。
その場合、基本的に作家様ご自身での対応をお願いしております。
遠方などで難しい場合は追加料金のお支払いでスタッフが対応させていただきます。
あらかじめLINE、またはお電話にてご相談ください。

注意事項

二次創作や他人の著作物を許可なしに利用したデザインのものは販売できません。
R指定作品の設置できません。
出展される前に作家さまご利用規約を必ずご確認くださいませ。
※出展料のお支払いをしていただいた時点で利用規約に同意いただいいたことになります。
納品が遅れた場合は、遅れた日数分展示期間が短くなります。
また、SNSでの作家紹介も出来ませんのであらかじめご了承ください。
納品書、作家番号シールを準備いただけない場合は当サービスのご利用はできません（詳しくは納品方法をご覧ください）。郵送で納品の方でこの2点が欠けている場合、着払いで返送いたします。納品書、作家番号シールの準備が整ってから再度納品してください。その際、追加料金のお支払いが必要です。また送料は出展者負担となります。返送により展示期間が短くなった場合でも、展示期間は最初に定めた期間となります。
不備による返送の受け取りを拒否されたりご対応いただけない場合は、1ヶ月間こちらで納品物を保管いたしますが、展示はできません。その期間中に納品物を直接店舗まで引き取りに来てください。取りに来られない場合は保管期間が過ぎた後処分となりますのでご注意ください。
出展者都合によるキャンセル・返金はできませんのでご了承くださいませ。
店内の撮影については作品の接写以外はOKとしております。（NGの場合はご連絡ください。）