公募展 納品案内ページ
スタッフ
こちらのページは公募展への出展が確定した作家様向けのページです！
Contents
📦 搬入出日程
- 直接搬入：会期前日の金曜日 12:00〜15:00
- 郵送搬入：会期前々日の木曜日 16:00必着
- 搬出：会期最終日 15:00〜18:00 郵送は会期終了後5日以内返送
直接搬入出
搬入
- 事前納品
- カフェ営業時間内に来店（事前連絡不要）
- 土日祝は混雑のため、急ぎの場合は平日に来店
- 事前納品は受け取りのみ（検品なし、不備があれば返送）
- 設営はスタッフにお任せ
- 当日搬入に参加する場合
- 日時：会期前日の金曜日 12:00〜15:00
- 作品・納品リストを持参し、時間内に設営を完了必須
- 15時以降の搬入は不可
- 自分で好きな位置に設営可能
搬出
- 日時：会期最終日 15:00〜18:00
- 18:00までに必ず撤収完了必須
- 都合がつかない場合 → 郵送搬出必須
- 搬出日までに返送用資材を持参
- 搬出日以降の保管不可
郵送搬入出
搬入
- 期日：会期前々日の木曜日 16:00必着
- 必要物：作品・納品書・返送用伝票
- 発送後、配送業者名と追跡番号をLINEで連絡
- 設営はスタッフが対応
- レターパック等も可（ただし16時必着）
- 早めに到着してもOK
搬出
- 会期最終日から5日以内に順次返送
📝 納品に必要なもの
- 作品（作家番号＆値札シール必須）
- 納品リスト（A4印刷or手書き）
- 返送用伝票（郵送のみ必須）
- 名刺・感想ノート（任意）
1. 作品
【シールに記載必要な内容】
- 作家番号・値段：作家番号は受付完了後にLINEで通知
- 販売価格： 200円以上・10円単位・税込表記
- 原画で即売OKの作品：「即売」（グッズは全て即売）
- デジタル作品の複製 ： 「複製画」
【作品について】
- 額への塗装や装飾OK（破損しにくいものに限る）
- 立体物OK（地震等で破損した場合の責任は負えないため固定必須）
🔢 作家番号・値段シールのイメージ
- 必要であれば「即売」「複製画」等もここに記載
- シールは複数になってもOK
🎫 キャプションについて
- 原画作品：キャプション必須
- 記載内容 → 作品タイトル・作家名・値段（＋画材や説明可）
- 梱包時は裏面にマスキングテープで貼り付け
- 即売でない作品は会期後に購入者に渡す
- キャプションのない作品の取り扱い
- 販売物は全て即売とする
- 価格不明の作品は売れにくいため注意
- 不備がある場合 → 展示不可（返送または保管対応）
2. 納品リスト
- 指定の納品書を A4用紙に印刷して記入
- 作品と一緒に必ず提出
- 不備がある場合は納品不可
- 印刷できない場合、同じように手書してもOK
- 事前に記載し、持参すること
3. 返送用伝票（郵送のみ）
- 利用可能：ゆうパック or クロネコヤマト（着払い）
- レターパック・スマートレターで返送可能な場合、伝票の代わりに入れてOK
- 必ず宛名等を記入して作品と一緒に提出
- 往復送料は作家さま負担
- 受け取り日時指定は「展示会終了日から7日以降」から可能
【記入例】
・伝票の場合
・レターパックの場合
（納品の時点でレターパック、スマートレターに作品が全て収まる場合のみ使用可能）
4. 名刺・感想ノート（任意）
- 名刺：展示用1枚＋配布用40枚程度
- 感想ノート：設置可能
- その他（ボールペン・什器など） → 全て納品リストに記載
- 納品物にはすべて「作家番号」を記載
- 搬出忘れ防止のため、番号記載を徹底
💡 追加納品（事前連絡必須）
- ⏰ 追加納品可能時間
- 会期中の 平日 13:00〜16:00 で展示会スタッフ出勤時のみ対応可能
- ご自身で設営できる場合のみ可能
- ⚠️ 注意事項
- 土日祝日は対応不可
- 時間を過ぎての対応不可（時間厳守）
- カフェが混雑時、待ち時間が発生する可能性あり → 余裕を持って来店してください
- 上記の指定時間に来られない場合：平日のみ追加料金にて対応可能
⚠️ 各締切・納品厳守のお願い
- 遅刻・不備・キャンセルが続く場合は今後出展不可
- SNS掲載は本人の許可が必要
- 返送資材がない場合は資材料をお支払いいただいた上、着払い返送
- 作家様の不備による展示不可の場合、返送または保管（追加料金が発生する場合あり）
- いかなる場合も 返金対応はなし
🔥 納品遅れ・不備があった場合の対応
🚫 基本対応
- 指定の搬入出日時に間に合わなかった場合 → 当店が指定する後日時間内のみ対応可能
- 土日祝日の設営案内・納品対応は不可
- SNSでの作家紹介は行えません（追加納品も同様）
- 連絡なしのキャンセルや納品遅れがあった場合 → 今後一切のお取引をお断り
💰 追加料金が発生する場合
以下の対応は 追加料金制 となります。
- 搬入出時間の延長・変更
- （例）納品不備により時間内に修正できない / 郵送対応・後日対応になる場合
- 会期中の作品入れ替えをスタッフが行う場合
- ※作家様自身で行う場合は無料
- 10点以上の追加納品（事前相談必須）
- 直接搬入で不備があり、スタッフレクチャーが必要な場合
- その他、時間外にスタッフが対応する必要がある場合
📋 追加料金の目安
- 搬入出時間の延長 … 10分／500円
- 納品不備による後日対応 … 1時間／2000円
- 搬入出日時の変更 … 1時間／2000円
- 作品入れ替えをスタッフが対応 … 1時間／2000円
- 10点以上の追加納品 … 1時間／1000円
※上記はあくまで目安。大幅に超過した場合は別途追加料金が発生します。
⚠️ ご協力のお願い
- 通常スタッフはカフェ業務を優先しているため、展示会対応は時間外スタッフが出勤する必要があります。
- そのため、不備や遅延による時間外対応は追加料金をいただきます。
- 日程・時間を事前に必ず確認し、不備のないようご協力をお願いします。
🚚 作品売却後の流れ
- 🎨 即売対象
- ドローイング作品
- グッズ類
- 📦 会期後にお渡し
- 上記以外の作品は、会期終了後に購入者へお渡し
- 発送・保管は「創作空間caféアトリエ」にて対応
- 🔄 作品の交換・引き下げ
- 会期途中で可能
- 基本は 作家様ご自身で対応
- 遠方などで対応が難しい場合 → 追加料金でスタッフが対応
- ご希望の場合は 事前にLINEまたは電話で相談
📞 お問い合わせ
- 電話：06-6226-8006
- LINE：https://lin.ee/sH498ag
※SNSのDMでの問い合わせは不可