公募展 納品案内ページ

こちらのページは公募展への出展が確定した作家様向けのページです！

📦 搬入出日程

• 直接搬入：会期前日の金曜日 　12:00〜15:00（14:30までに入店必須）
• 郵送搬入：会期前々日の木曜日　16:00必着
• 搬出：会期最終日 15:00〜18:00（17:30までに入店必須）郵送は会期終了後5日以内返送

直接搬入出

搬入

• 事前納品
  • カフェ営業時間内に来店（事前連絡不要）
  • 土日祝は混雑のため、急ぎの場合は平日の来店推奨
  • 事前納品は受け取りのみ（検品なし、不備があれば返送）
  • 設営はスタッフにお任せ

• 当日搬入に参加する場合
  • 日時：会期前日の金曜日 12:00〜14:30までに来店必須（遅刻厳禁）
  • 作品・納品リストを持参し、15:00までに設営作業の完了必須
  • 15時以降の搬入作業は不可
  • 自分で好きな位置に設営可能

搬出

• 日時：会期最終日 15:00〜17:30までに来店必須（遅刻厳禁）
• 18:00までに必ず撤収完了必須
• 搬出日に都合がつかない場合 → 郵送搬出必須
  • 搬出日までに返送用資材を持参
  • 搬出日以降の保管不可

郵送搬入出

搬入

• 期日：会期前々日の木曜日 16:00必着
• 必要物：作品・納品書・返送用伝票
• 発送後、配送業者名と追跡番号をLINEで連絡
• 設営はスタッフが対応
• レターパック等も可（ただし16時必着）
• 早めに到着してもOK

搬出

• 会期最終日から5日以内に順次返送

📝 納品に必要なもの

1. 作品（作家番号＆値札シール必須）
2. 納品リスト（A4印刷or手書き）
3. 返送用伝票（郵送のみ必須）
4. 名刺・感想ノート（任意）

1. 作品

作品のどこかに作家番号と販売価格を記載したシールの貼り付けが必須となります。

作家番号・値段シールの詳細

• 作家番号：作家番号は受付完了後にLINEで通知いたします。
• 販売価格： 200円以上・10円単位・税込表記
• 原画で即売OKの作品：「即売」と記入（グッズは全て即売となるので記載不要）
• デジタル作品の複製 ： 「複製画」と記入
  
• 作品の裏面等への貼り付け必須
• シールは複数になってもOK

作品について

• 額への塗装や装飾OK（破損しにくいものに限る）
• 上段に設置したいA4サイズ以上の額は裏面に吊紐の取り付け必須
  （ワイヤーで吊り下げての展示が必要なため）
• 立体物OK（地震等で破損した場合の責任は負えないため固定必須）

🎫 キャプションについて

• 原画作品：キャプション必須（作品売却後の管理に必要なため）
  • 記載内容 → 作品タイトル・作家名・値段（＋画材などの説明の記載も可）
  • 梱包時は裏面にマスキングテープで貼り付け
  • キャプションが付属している作品は全て会期終了後に購入者へお渡しとなります。
• キャプションのない作品の取り扱い↓
  • キャプションが付属しておらず、非売の記載も無い作品はいかなる場合でも全て即売となり、購入者にその場でお渡しとなります。
• 価格不明の作品は売れにくいため記載推奨
• 不備がある場合 → 展示不可（返送または保管対応）

2. 納品リスト

• 指定の納品書を A4用紙に印刷して記入
• 作品と一緒に必ず提出
• 不備がある場合は納品不可
• 印刷できない場合、同じように手書してもOK
• 事前に準備・記載して持参すること（搬入日に店内で記載しないでください。）

wordデータダウンロード

PDFデータダウンロード

3. 返送用伝票（郵送のみ）

• 利用可能：ゆうパック or クロネコヤマト（全て着払い）
• レターパック・スマートレターで返送可能な場合、伝票の代わりに入れてOK
• 必ず宛名等を記入して作品と一緒に提出
• 往復送料は作家さま負担
• 受け取り日時指定は「展示会終了日から7日以降」から可能

【記入例】

・伝票の場合

・レターパックの場合
（納品の時点でレターパック、スマートレターに作品が全て収まる場合のみ使用可能）

4. 名刺・感想ノート（設置任意）

• 作家名刺（目安40枚程度）
• 感想ノート（ボールペンも付属推奨）
• その他（展示備品や什器など）
  ↑以上持ち込みされる方は全てを納品リストに記載
• 名刺以外の納品物にはすべて「作家番号」の記載必須
  （搬出忘れや取り違い防止のため）

💡 追加納品（事前連絡必須）

• ⏰ 追加納品可能時間
  • 会期中の 平日 13:00〜16:00 で展示会スタッフ出勤時のみ対応可能
  • ご自身で設営できる場合のみ可能（スタッフは設営できません）
• ⚠️ 注意事項
  • 土日祝日は対応不可
  • 時間外の対応不可（時間厳守）
  • カフェが混雑時、待ち時間が発生する可能性あり → 余裕を持ってご来店ください
  • 上記の指定時間に来られない場合：平日のみ追加料金にて対応可能（LINEにてご相談ください）

🔥 納品遅れ・不備があった場合の対応

🚫 基本対応

• 指定の搬入出日時に間に合わなかった場合 → 当店が指定する後日時間内のみ対応可能
• 土日祝日の設営案内・納品対応は不可
• SNSでの作家紹介は行えません（追加納品も同様）
• 連絡なしのキャンセルや納品遅れがあった場合 → 今後一切のお取引をお断り

💰 追加料金が発生する場合

以下の対応は 追加料金制 となります。

📋 追加料金の目安

• 搬入出時間の延長 … 10分／500円
• 納品不備による後日対応 … 1時間／2000円
• 搬入出日時の変更 … 1時間／2000円
• 作品入れ替えをスタッフが対応 … 1時間／2000円
• 10点以上の追加納品 … 1時間／1000円

※上記はあくまで目安。大幅に超過した場合は別途追加料金が発生します。

⚠️ ご協力のお願い

• 通常スタッフはカフェ業務のみの勤務のため、展示会対応は別途展示会担当スタッフが出勤する必要があります。
• 上記の理由で人件費が別途かかるため不備や遅延による時間外対応は追加料金をいただいております。
• 日程・時間・納品物を事前に必ず確認し、不備のないようご協力をお願いします。

🚚 作品売却後の流れ

• 🎨 即売対象の作品
  • 作家番号シールに即売の記載がある作品
  • グッズ類
• 📦 会期後にお渡しする作品
  • キャプションが付属した原画作品（即売の記載があるものは除く）
  • 〃複製画作品
  • 発送・保管は「創作空間caféアトリエ」にて対応
• 🔄 作品の交換・引き下げ
  • 会期途中で可能
  • 基本は 作家様ご自身で対応
  • 遠方などで対応が難しい場合 → 追加料金でスタッフが対応
  • ご希望の場合→ 事前にLINEまたは電話で相談

📞 お問い合わせ

• 電話：06-6226-8006
• LINE：https://lin.ee/sH498ag
  ※SNSのDMでの問い合わせは不可